Schluss mit zeitraubenden, manuellen Aufgaben. Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Optimieren Sie Ihr Unternehmen
- mit intelligenter Automatisierung.

Manuelle Prozesse bremsen Sie aus. Ich helfe mittelständischen Unternehmen, Workflows zu automatisieren, Tools zu verbinden und Systeme zu bauen, die mitwachsen. Von CRM-Automatisierung bis Dokumentenverarbeitung – verwandeln Sie Stunden manueller Arbeit in automatisierte Pipelines.

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  • CRM & Vertrieb
    Automatisieren Sie Lead-Management, Follow-ups und Deal-Fortschritt. Verpassen Sie keine Chance mehr.
  • Dokumenten-Workflows
    Verarbeiten Sie Rechnungen, generieren Sie Berichte und synchronisieren Sie Daten automatisch zwischen Systemen.
  • Smarte Integrationen
    Verbinden Sie Ihre Tools. Synchronisieren Sie Daten über Plattformen hinweg. Bauen Sie Workflows, die zusammenarbeiten.
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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Jeden Tag verlieren Unternehmen Stunden an manuelle Aufgaben, die automatisiert sein sollten. Das kostet Zeit, Geld und Wachstumschancen.

Common Business Problems

Kopieren Sie noch Daten zwischen Systemen?

Verbringen Ihre Mitarbeiter jede Woche Stunden damit, Informationen von E-Mails in Tabellen und ins CRM zu kopieren? Gehen dabei Daten verloren oder veralten?

Fallen Leads durch die Maschen?

Warten potenzielle Kunden zu lange auf Antworten? Sind Follow-ups uneinheitlich oder werden ganz vergessen?

Ertrinken Sie in Dokumenten?

Werden Rechnungen manuell verarbeitet? Dauert das Erstellen von Berichten aus mehreren Quellen Stunden? Ist die Dokumentenfreigabe ein Flaschenhals?

Tools, die nicht miteinander sprechen?

Wechselt Ihr Team täglich zwischen 5+ Apps? Erfordert Datensynchronisation manuelle Exporte und Importe? Sind Fehler häufig?

Was wäre, wenn Sie...

...die repetitive Arbeit automatisieren könnten? Wir entwickeln Automatisierungslösungen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihr Team für wertvolle Arbeit freistellen.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen bereit für Automatisierung sind.

Our Business Solutions

Ihren Vertriebsprozess automatisieren könnten? - Leads werden automatisch bewertet, den richtigen Personen zugewiesen und Follow-up-Sequenzen ausgelöst. Das CRM aktualisiert sich selbst, Deals schreiten voran, und Ihr Team konzentriert sich aufs Abschließen.

Dokumente automatisch verarbeiten könnten? - Extrahieren Sie Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen. Leiten Sie sie zur Freigabe weiter. Synchronisieren Sie mit Ihrem Buchhaltungssystem. Was Stunden dauerte, braucht jetzt Sekunden.

Ihre Kommunikation rationalisieren könnten? - Automatisierte Onboarding-Sequenzen, Terminerinnerungen, Support-Ticket-Routing. Die richtige Nachricht erreicht die richtige Person zur richtigen Zeit.

alle Ihre Tools verbinden könnten? - Bauen Sie Echtzeit-Datensynchronisation zwischen CRM, ERP, Shop-System und Tabellen. Eine Quelle der Wahrheit. Keine manuellen Exporte mehr.

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Sie haben die Vision – ich baue die Automatisierung.

Ich helfe Unternehmen, Automatisierungssysteme zu entwerfen und zu implementieren, die tatsächlich funktionieren. Von CRM-Workflows bis zu Multi-Tool-Integrationen.

CRM & Vertriebsautomatisierung

Automatisieren Sie Lead-Scoring, Zuweisung und Nurturing. Bauen Sie Sequenzen, die automatisch nachfassen. Verfolgen Sie Deals ohne manuelle Dateneingabe. Ihr Vertriebsteam verkauft mehr, reportet weniger.

Dokumenten- & Daten-Workflows

Verarbeiten Sie Rechnungen, generieren Sie Berichte, extrahieren Sie Daten aus Formularen. Automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus vom Eingang bis zum Archiv. Verbinden Sie Ihre Dokumente mit Ihren Geschäftssystemen.

Kommunikationsautomatisierung

Bauen Sie Customer Journeys, die automatisch ablaufen. Onboarding-Sequenzen, Terminerinnerungen, Status-Updates. Konsistente, zeitnahe Kommunikation ohne manuellen Aufwand.

Integration & APIs

Verbinden Sie Ihre Tools zu einem Ökosystem. Echtzeit-Synchronisation zwischen Plattformen. Individuelle Integrationen, wenn Standardlösungen nicht passen. Ihre Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.

Our Solution Details

Warum mit mir arbeiten?

  • Fokus auf ROI – jede Automatisierung sollte sich in gesparter Zeit oder reduzierten Fehlern auszahlen.
  • Lösungen, die mitwachsen – gebaut für das 10-fache Ihres aktuellen Volumens.
  • Sie behalten die Kontrolle – ich schule Ihr Team und dokumentiere alles.
  • Kein Vendor Lock-in – ich nutze offene Standards und Tools, die Sie selbst verwalten können.

Lassen Sie uns Automatisierung bauen, die wirklich funktioniert.

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Über Mich

Portrait of Tobias

Mission & Vision

Tobias ist überzeugt: Unternehmen sollten ihre Zeit nicht mit Arbeit verbringen, die ein Computer besser erledigen kann. Seine Mission ist es, mittelständischen Unternehmen zu helfen, Automatisierungspotenziale zu identifizieren und Lösungen zu implementieren, die tatsächlich funktionieren – Zeit sparen, Fehler reduzieren und Teams für das Wesentliche freistellen. Er kombiniert technische Expertise mit einem praktischen Ansatz: Jede Automatisierung sollte einen klaren ROI haben und von Ihrem Team wartbar sein.

Hintergrund

Tobias ist Software Engineer mit tiefgreifender Erfahrung in KI, Blockchain und Fullstack-Entwicklung. Er hat an Forschungsinstituten wie dem Fraunhofer gearbeitet, Blockchain-Infrastruktur in den Ethereum- und Cosmos-Ökosystemen gebaut und KI-gestützte Softwarelösungen entwickelt. Als Mitgründer mehrerer Startups und Gewinner zahlreicher Hackathons versteht er sowohl die technische als auch die geschäftliche Seite der Automatisierung. Sein Fokus liegt auf dem Aufbau skalierbarer Systeme, der Automatisierung digitaler Prozesse und der Integration moderner Tools in Geschäftsabläufe.

Fokus

Aufgewachsen in der Region Stuttgart – dem Herzen der deutschen Industrie und des Mittelstands – versteht Tobias die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen. Diese Unternehmen müssen digitalisieren und automatisieren, können sich aber keine Enterprise-Berater oder jahrelange Implementierungsprojekte leisten. Sein Ziel ist es, moderne Automatisierungsfähigkeiten zu Unternehmen zu bringen, die bereit sind zu wachsen, aber keine dedizierten IT-Teams für jede Initiative haben.

Tobias in work setting
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zur Geschäftsautomatisierung.

Sie sind bereit für Automatisierung, wenn: * Jemand im Team dieselbe Aufgabe mehr als 5x pro Woche macht * Sie Daten manuell zwischen Systemen kopieren * Fehler aus manueller Arbeit Sie Geld oder Reputation kosten * Wachstum blockiert ist, weil Prozesse nicht skalieren Erkennen Sie zwei oder mehr davon, wird sich Automatisierung wahrscheinlich innerhalb von Monaten amortisieren.
Ich biete Beratung und Implementierung für Geschäftsautomatisierung. Dazu gehören: * Prozessanalyse und Automatisierungs-Roadmapping * Workflow-Automatisierung (CRM, Vertrieb, Operations) * Dokumentenverarbeitung und Datenpipeline-Einrichtung * Systemintegration und API-Entwicklung
Ich arbeite mit modernen Automatisierungsplattformen wie n8n, Make, Zapier sowie mit individuellen Integrationen über APIs. Die Wahl hängt von Ihren Bedürfnissen ab: * No-Code-Tools für einfachere Workflows * Custom-Entwicklung für komplexe Anforderungen * Hybride Ansätze, die beides kombinieren
Das hängt von der Komplexität ab: * Einfache Automatisierungen: 1-2 Wochen * CRM-Workflow-Umbauten: 4-8 Wochen * Multi-System-Integrationen: 2-3 Monate Wir beginnen mit Quick Wins und bauen darauf auf.
Nein. Ich entwerfe Lösungen, die Ihr Team verstehen und verwalten kann. Jedes Projekt enthält Schulung und Dokumentation. Für laufende Wartung biete ich Support-Pakete an oder kann Ihr IT-Team schulen.
Echte Beispiele aus aktuellen Projekten: * Rechnungsverarbeitung: 4 Stunden/Woche → 15 Minuten (automatische Extraktion + Weiterleitung) * Lead-Follow-up: Reaktionszeit von 6 Stunden → unter 5 Minuten * Monatsreporting: 2 Tage manuelle Arbeit → automatisch über Nacht generiert * Daten-Sync-Fehler: Von ~20/Monat → null Die meisten Automatisierungen amortisieren sich innerhalb von 3-6 Monaten. Wir berechnen Ihren spezifischen ROI vor Projektstart.
Alle Implementierungen entsprechen DSGVO-Anforderungen. Daten bleiben in Ihren Systemen oder bei zugelassenen EU/deutschen Anbietern. Ich benötige keinen Zugriff auf Produktionsdaten für die Entwicklung – wir arbeiten mit Testdaten und strengen Zugriffskontrollen.
Die Preise hängen vom Umfang ab: * Automatisierungs-Audit und Roadmap: Festpreis * Implementierungsprojekte: Projektbasierte Preise * Laufender Support: Monatliche Pauschale Jedes Projekt beginnt mit einer kostenlosen Beratung, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und ein Angebot zu erstellen.
Höchstwahrscheinlich ja. Als Fullstack-Entwickler kann ich mit jedem System arbeiten, das eine API hat – und das sind die meisten modernen Business-Tools. Wenn ich mit Ihrer spezifischen Software noch nicht gearbeitet habe, sage ich das offen. Die Einarbeitungszeit für eine neue API ist in der Regel Tage, nicht Wochen. Wir können Ihren konkreten Stack im Erstgespräch besprechen.
Alles gehört Ihnen. Code, Dokumentation, Zugangsdaten – alles. Ich biete Schulungen an, damit Ihr Team den täglichen Betrieb selbst managen kann. Für laufende Optimierung oder Support biete ich Wartungspakete.
Buchen Sie ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch. So läuft es ab: 1. Sie beschreiben einen Prozess, der Zeit frisst 2. Ich sage Ihnen, ob er automatisierbar ist und grob wie 3. Wenn es passt, erhalten Sie innerhalb von 48h ein konkretes Angebot Kein Pitch-Deck, kein Verkaufsdruck. Nur ein direktes Gespräch darüber, ob Automatisierung für Sie Sinn macht.
Agenturen haben Overhead, Account Manager und Junioren, die die eigentliche Arbeit machen. Bei mir: * Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Automatisierung baut * Keine Übergaben, keine Kommunikationsebenen * Schnellere Iteration – Änderungen passieren in Stunden, nicht Wochen * Geringere Kosten – kein Agenturaufschlag Für komplexe Enterprise-Projekte machen Agenturen Sinn. Für fokussierte Automatisierungsarbeit ist ein erfahrener Builder schneller und kosteneffizienter.
Jedes Projekt enthält eine Testphase vor dem Go-Live. Aber falls nach dem Deployment etwas nicht läuft: * Erste 30 Tage: Ich behebe es ohne Zusatzkosten * Alle Projekte kommen mit Dokumentation, damit Ihr Team Basics selbst lösen kann * Ich biete Support-Pakete für laufende Wartung Automatisierung ist nicht "einrichten und vergessen". Systeme ändern sich, APIs werden aktualisiert, Anforderungen entwickeln sich. Ich baue mit Wartbarkeit im Blick und bleibe verfügbar, wenn Sie Anpassungen brauchen.
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