Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Automatisierung, die Ihnen gehört
- entwickelt, dokumentiert, an Ihr Team übergeben.

Der schnelle Start sind bewährte Tools – n8n, KI, saubere Integrationen. Das bleibende Ergebnis ist ein maßgeschneidertes System, das auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist, Ihnen gehört und auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft, entwickelt von jemandem, der jede Ebene des Stacks kennt. Kein Low-Code von der Stange zum Mieten, das Sie nicht ändern können: belastbare, maßgeschneiderte Automatisierung mit klarem Return, dokumentiert und an Ihr Team übergeben. Keine Blackbox, kein Vendor-Lock-in.

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  • CRM & Vertrieb
    Automatisieren Sie Lead-Management, Follow-ups und Deal-Fortschritt. Verpassen Sie keine Chance mehr.
  • Dokumenten-Workflows
    Verarbeiten Sie Rechnungen, generieren Sie Berichte und synchronisieren Sie Daten automatisch zwischen Systemen.
  • Smarte Integrationen
    Verbinden Sie Ihre Tools. Synchronisieren Sie Daten über Plattformen hinweg. Bauen Sie Workflows, die zusammenarbeiten.
Kostenloses Strategiegespräch

30 Tage Fix-Garantie · Sie besitzen den Code · kein Lock-in

Sie wollen sehen, wie ich liefere? Meine eigenen Apps auf leinss.xyz sind meine Arbeitsproben – laufende Produkte, die ich entworfen, gebaut und im Betrieb habe. Meine Apps ansehen →

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Jeden Tag verlieren Unternehmen Stunden an manuelle Aufgaben, die automatisiert sein sollten. Das kostet Zeit, Geld und Wachstumschancen.

Common Business Problems

Kopieren Sie noch Daten zwischen Systemen?

Verbringen Ihre Mitarbeiter jede Woche Stunden damit, Informationen von E-Mails in Tabellen und ins CRM zu kopieren? Gehen dabei Daten verloren oder veralten?

Fallen Leads durch die Maschen?

Warten potenzielle Kunden zu lange auf Antworten? Sind Follow-ups uneinheitlich oder werden ganz vergessen?

Ertrinken Sie in Dokumenten?

Werden Rechnungen manuell verarbeitet? Dauert das Erstellen von Berichten aus mehreren Quellen Stunden? Ist die Dokumentenfreigabe ein Flaschenhals?

Tools, die nicht miteinander sprechen?

Wechselt Ihr Team täglich zwischen 5+ Apps? Erfordert Datensynchronisation manuelle Exporte und Importe? Sind Fehler häufig?

Was wäre, wenn Sie...

...die repetitive Arbeit automatisieren könnten? Wir entwickeln Automatisierungslösungen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihr Team für wertvolle Arbeit freistellen.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen bereit für Automatisierung sind.

Our Business Solutions

Ihren Vertriebsprozess automatisieren könnten? - Leads werden automatisch bewertet, den richtigen Personen zugewiesen und Follow-up-Sequenzen ausgelöst. Das CRM aktualisiert sich selbst, Deals schreiten voran, und Ihr Team konzentriert sich aufs Abschließen.

Dokumente automatisch verarbeiten könnten? - Extrahieren Sie Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen. Leiten Sie sie zur Freigabe weiter. Synchronisieren Sie mit Ihrem Buchhaltungssystem. Was Stunden dauerte, braucht jetzt Sekunden.

Ihre Kundenkommunikation auf Autopilot stellen könnten? - Automatisierte Onboarding-Sequenzen, Terminerinnerungen, Support-Ticket-Routing. Die richtige Nachricht erreicht die richtige Person zur richtigen Zeit.

alle Ihre Tools verbinden könnten? - Bauen Sie Echtzeit-Datensynchronisation zwischen CRM, ERP, Shop-System und Tabellen. Eine Quelle der Wahrheit. Keine manuellen Exporte mehr.

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Sie haben die Vision – ich baue die Automatisierung.

Ich helfe Unternehmen, Automatisierungssysteme zu entwerfen und zu bauen, die ihnen gehören und die sie kontrollieren – von CRM-Workflows bis zu individuellen Multi-Tool-Integrationen. Systeme, die funktionieren und funktionieren bleiben.

CRM & Vertriebsautomatisierung

Automatisieren Sie Lead-Scoring, Zuweisung und Nurturing. Bauen Sie Sequenzen, die automatisch nachfassen. Verfolgen Sie Deals ohne manuelle Dateneingabe. Ihr Vertriebsteam verkauft mehr, reportet weniger.

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Dokumenten- & Daten-Workflows

Verarbeiten Sie Rechnungen, generieren Sie Berichte, extrahieren Sie Daten aus Formularen. Automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus vom Eingang bis zum Archiv. Verbinden Sie Ihre Dokumente mit Ihren Geschäftssystemen.

Mehr erfahren

Kommunikationsautomatisierung

Bauen Sie Customer Journeys, die automatisch ablaufen. Onboarding-Sequenzen, Terminerinnerungen, Status-Updates. Konsistente, zeitnahe Kommunikation ohne manuellen Aufwand.

Mehr erfahren

Integration & APIs

Verbinden Sie Ihre Tools zu einem Ökosystem. Echtzeit-Synchronisation zwischen Plattformen. Individuelle Integrationen, wenn Standardlösungen nicht passen. Ihre Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.

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Our Solution Details

Warum mit mir arbeiten?

  • Fokus auf ROI – jede Automatisierung sollte sich in gesparter Zeit oder reduzierten Fehlern auszahlen.
  • Lösungen, die mitwachsen – gebaut für das 10-fache Ihres aktuellen Volumens.
  • Sie behalten die Kontrolle – ich schule Ihr Team und dokumentiere alles.
  • Kein Vendor Lock-in – ich nutze offene Standards und Tools, die Sie selbst verwalten können.

Lassen Sie uns Automatisierung bauen, die wirklich funktioniert.

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Über Mich

Portrait of Tobias

Tools & Plattformen

TypeScript & Python APIs & Backends (Node.js, PostgreSQL/Supabase) Docker, CI/CD & DevOps (selbst gehostete Infrastruktur, Ansible) LLM-Integration — Claude & OpenAI APIs (RAG, Agents) Workflow-Automatisierung — selbst gehostetes n8n

Mission

Ich finde nicht, dass ein Unternehmen seine Woche mit Arbeit verbringen sollte, die ein Computer besser erledigt. Also helfe ich mittelständischen Unternehmen, die Automatisierungen zu finden, die sich lohnen – und baue sie richtig. Nicht in einem Low-Code-Tool zusammengeklickt, sondern so entwickelt, dass sie Ihnen gehören: Sie laufen auf Ihrer Infrastruktur und bleiben von Ihren eigenen Leuten wartbar. Jede Automatisierung hat einen klaren Return. Keine Blackbox, keine Abhängigkeit von mir.

Erfahrung

Ich bin Fullstack-Softwareentwickler mit Hintergrund in KI, Blockchain und DevOps. Ich habe an Forschungsinstituten wie dem Fraunhofer gearbeitet, Blockchain-Infrastruktur in den Ökosystemen von Ethereum und Cosmos gebaut und KI-gestützte Software ausgeliefert. Ich habe Startups mitgegründet und eine ganze Reihe Hackathons gewonnen – Automatisierung kenne ich also von der technischen wie von der geschäftlichen Seite. Heute bringe ich diesen Fullstack-Hintergrund für den Mittelstand ein: Automatisierung, die auf Skalierung ausgelegt ist, die Ihnen gehört und sauber in den echten Geschäftsalltag eingebunden ist.

Ansatz

Ich bin in der Region Stuttgart aufgewachsen – im Herzen der deutschen Industrie und des Mittelstands – und kenne den Druck, unter dem diese Unternehmen stehen. Sie müssen digitalisieren und automatisieren, können sich aber keine Enterprise-Berater oder jahrelangen Rollouts leisten. Low-Code-Tools sind ein schneller Start, und ich nutze sie, wo sie passen. Aber belastbare, anpassbare Automatisierung, die mit Ihnen wächst, braucht echtes Engineering – die Fullstack-Art, nicht einen Freelancer, der fremde SaaS zusammensteckt. Genau das bringe ich zu Unternehmen, die wachsen wollen, ohne für jedes Projekt ein eigenes IT-Team zu haben.

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Tobias in work setting
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zur Geschäftsautomatisierung.

Sie sind bereit für Automatisierung, wenn: * Jemand im Team dieselbe Aufgabe mehr als 5x pro Woche macht * Sie Daten manuell zwischen Systemen kopieren * Fehler aus manueller Arbeit Sie Geld oder Reputation kosten * Wachstum blockiert ist, weil Prozesse nicht skalieren Erkennen Sie zwei oder mehr davon, wird sich Automatisierung wahrscheinlich innerhalb von Monaten amortisieren.
Ich biete Beratung und Implementierung für Geschäftsautomatisierung. Dazu gehören: * Prozessanalyse und Automatisierungs-Roadmapping * Workflow-Automatisierung (CRM, Vertrieb, Operations) * Dokumentenverarbeitung und Datenpipeline-Einrichtung * Systemintegration und API-Entwicklung
Ich starte mit dem, was am schnellsten Nutzen bringt – oft einer Low-Code-Plattform wie n8n für einfachere Workflows. Aber ich bin Fullstack-Engineer, kein reiner Low-Code-Freelancer: Wenn ein Workflow belastbar, anpassbar oder wirklich Ihr Eigentum sein muss, baue ich ihn in echtem Code: * Low-Code (n8n) für den schnellen, einfachen Start * Custom-Entwicklung für alles Komplexe oder Langlebige * Meist ein Hybrid – die einfachen Teile schnell, die wichtigen Teile auf Dauer entwickelt
Das hängt von der Komplexität ab: * Einfache Automatisierungen: 1-2 Wochen * CRM-Workflow-Umbauten: 4-8 Wochen * Multi-System-Integrationen: 2-3 Monate Wir beginnen mit Quick Wins und bauen darauf auf.
Nein. Ich entwerfe Lösungen, die Ihr Team verstehen und verwalten kann. Jedes Projekt enthält Schulung und Dokumentation. Für laufende Wartung biete ich Support-Pakete an oder kann Ihr IT-Team schulen.
Echte Beispiele aus aktuellen Projekten: * Rechnungsverarbeitung: 4 Stunden/Woche → 15 Minuten (automatische Extraktion + Weiterleitung) * Lead-Follow-up: Reaktionszeit von 6 Stunden → unter 5 Minuten * Monatsreporting: 2 Tage manuelle Arbeit → automatisch über Nacht generiert * Daten-Sync-Fehler: Von ~20/Monat → null Die meisten Automatisierungen amortisieren sich innerhalb von 3-6 Monaten. Wir berechnen Ihren spezifischen ROI vor Projektstart.
Alle Implementierungen entsprechen DSGVO-Anforderungen. Daten bleiben in Ihren Systemen oder bei zugelassenen EU/deutschen Anbietern. Ich benötige keinen Zugriff auf Produktionsdaten für die Entwicklung – wir arbeiten mit Testdaten und strengen Zugriffskontrollen.
Ich arbeite auf drei Arten, und Sie kennen den Preis, bevor die Arbeit beginnt: * Automatisierungs-Audit + Roadmap – zum Festpreis; den priorisierten Plan behalten Sie, selbst wenn wir danach aufhören * Umsetzung – pro Projekt kalkuliert, so zugeschnitten, dass sie sich durch gesparte Zeit oder weniger Fehler trägt * Laufender Support – eine monatliche Pauschale, nur wenn Sie eine wollen Jede Zusammenarbeit startet mit einem kostenlosen Gespräch und einem schriftlichen Angebot. Keine Überraschungen nach Stunden.
Ja – in nahezu jedem Fall. Als Fullstack-Entwickler kann ich mit jedem System arbeiten, das eine API hat, und das trifft auf die meisten modernen Business-Tools zu. Wenn ich mit Ihrer konkreten Software noch nicht gearbeitet habe, sage ich das offen. Eine neue API einzuarbeiten dauert in der Regel Tage, nicht Wochen. Ihren genauen Stack gehen wir im Erstgespräch durch.
Alles gehört Ihnen. Code, Dokumentation, Zugangsdaten – alles. Ich biete Schulungen an, damit Ihr Team den täglichen Betrieb selbst managen kann. Für laufende Optimierung oder Support biete ich Wartungspakete.
Buchen Sie ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch. So läuft es ab: 1. Sie beschreiben einen Prozess, der Zeit frisst 2. Ich sage Ihnen, ob er automatisierbar ist und grob wie 3. Wenn es passt, erhalten Sie innerhalb von 48h ein konkretes Angebot Kein Pitch-Deck, kein Verkaufsdruck. Nur ein direktes Gespräch darüber, ob Automatisierung für Sie Sinn macht.
Agenturen haben Overhead, Account Manager und Junioren, die die eigentliche Arbeit machen. Bei mir: * Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Automatisierung baut * Keine Übergaben, keine Kommunikationsebenen * Schnellere Iteration – Änderungen passieren in Stunden, nicht Wochen * Geringere Kosten – kein Agenturaufschlag Für komplexe Enterprise-Projekte machen Agenturen Sinn. Für fokussierte Automatisierungsarbeit ist ein erfahrener Builder schneller und kosteneffizienter.
Jedes Projekt enthält eine Testphase vor dem Go-Live. Aber falls nach dem Deployment etwas nicht läuft: * Erste 30 Tage: Ich behebe es ohne Zusatzkosten * Alle Projekte kommen mit Dokumentation, damit Ihr Team Basics selbst lösen kann * Ich biete Support-Pakete für laufende Wartung Automatisierung ist nicht "einrichten und vergessen". Systeme ändern sich, APIs werden aktualisiert, Anforderungen entwickeln sich. Ich baue mit Wartbarkeit im Blick und bleibe verfügbar, wenn Sie Anpassungen brauchen.
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